Главная | Соглавсование проектов приказов юристами

Соглавсование проектов приказов юристами

Правила, касающиеся оформления приказов по вопросам основной деятельности, читайте в предыдущей статье.

VI. Прохождение этапов редактирования и согласования

Развивая тему, давайте поговорим о том, как правильно согласовывать и регистрировать приказы. Согласование приказа Согласование приказов и проставление на них виз — это обязательный процесс. Если порядок его проведения оформлен в инструкции, касающейся делопроизводства организации, то это облегчает задачу.

Проекты приказов по основной деятельности организации визируются, как правило, заместителем руководителя, который отвечает за определенное направление деятельности организации, а также начальниками отделов: Проставление виз осуществляется на последнем листе приказа с обратной стороны либо на листе согласования.

Согласование приказа

Обязательно после визы должна следовать расшифровка с указанием инициалов и фамилии должностного лица, а также датой подписи. Удобнее всего вариант с листом согласования. Так как не придется повторно собирать подписи, если потребуется редактирование приказа. Оформлять их желательно отдельным листом и в произвольной форме.

Если к проекту приказа в процессе согласования добавлены существенные замечания, носящие принципиальный характер, его необходимо доработать, после чего придется вновь собирать подписи.

Удивительно, но факт! Это делается в целях экономии бумаги, дабы отдельно не делать лист согласования

На практике встречаются разные люди, поэтому имеет смысл подумать и начать именно с того человека, у которого может возникнуть больше всего вопросов и замечаний. В случае, когда замечания носят лишь редакционный характер, повторный сбор виз не требуется.

Удивительно, но факт! Развивая тему, давайте поговорим о том, как правильно согласовывать и регистрировать приказы.

Проект приказа просто переоформляют с учетом указанных недостатков. Приказ, после того как удовлетворены все требования и исправлены замечания, следует распечатывать таким образом, чтобы его последняя или единственная страница находилась на оборотной стороне листа согласования.

Так, в частности, поступают органы федеральной власти, так как число визирующих лиц там достаточно велико, а таким образом уменьшается вероятность повторного сбора подписей, когда приказ переоформляют или вносят какие-либо изменения.

Регистрация приказов

После того как завершен процесс согласования приказа с ответственными лицами, наступает момент его подписания. Все приказы, регламентирующие вопросы основной деятельности организации, подписывает только ее руководитель либо лицо, которому такое право предоставлено официально, к примеру, при наличии приказа о перераспределении полномочий и отражение в должностной инструкции.

В случаях когда руководитель организации отсутствует по какой-либо причине находится на больничном, в отпуске и т.

Удивительно, но факт! Или они будут его регистрировать задним числом?

Вопрос о том, кто будет временно исполнять его обязанности, требует закрепления в приказе по основной деятельности. Такой приказ может быть создан один раз, либо издаваться при каждом случает отсутствия руководителя.

Навигация по записям

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Но случаи изменения приказа на практике все же случаются например, его оформление задним числом и пр. Регистрация приказов Регистрация приказов происходит только после их подписания, но в тот же самый день, в соответствии с порядковым номером и указанием даты.

Это обязанности отдела делопроизводства.

Удивительно, но факт! Но случаи изменения приказа на практике все же случаются например, его оформление задним числом и пр.

При этом нумерация приказов начинается с единицы ежегодно, но журнал может оставаться единым на протяжении нескольких лет. Главная причина — это различие сроков их хранения. Постоянный срок хранения имеют приказы, регулирующие основную деятельность организации.

Когда требуется составить проект приказа

В учреждениях, которые не передают документы на хранение государству, под постоянным сроком подразумевается момент ликвидации. Остальные же могут иметь различный срок хранения от 5 до 75 лет , определяющийся в зависимости от их вида.

Удивительно, но факт! Обычно работник, регистрирующий приказы, доводит их до сведения работников и собирает подписи ознакомления.

Регистрация приказов может осуществляться в двух видах: Такой журнал, в котором регистрируются приказы, относящиеся к основной деятельности организации, имеет постоянный срок хранения. В случае, когда вы ведете электронный журнал регистрации, его дублирование на бумажном носителе совершенно не обязательно.

Единого исходного образца ведения журнала регистрации не существует, форму его ведения не регламентируют существующие нормативно-методические рекомендации в области делопроизводства. Поэтому допустимо его изменение и редактирование граф, а также их добавление или удаление.

За основу можете взять данный образец журнала регистрации приказов в формате.

То, что это нарушение, знают все, но иногда бывает очень нужно. Наиболее оптимальным представляется вариант с оставлением резервных номеров, но имейте в виду, что, во-первых, все должно иметь разумные пределы, а во-вторых, пропущенные номера — это минус, и любая проверка при их обнаружении не погладит вас по голове.

Удивительно, но факт! Скажите, каков срок рассмотрение допсоглашения и что делать если арендатор откажется в подписании допсоглашения?

Тоже достаточно спорный способ. Таким образом, простор для выхода из ситуации создается совсем небольшой. При возникновении вопросов о порядке согласования приказов в организации и их последующей регистрации, оставляйте их в комментариях к статье.



Читайте также:

  • Приватизация квартиры по договору социального найма от мо
  • Одобрена ипотека что дальше делать
  • Охрана наследственного имущества нотариат
  • Нарушение превышение скорости на 20 км